Chip 1996 April/CHIP 1996 aprilis (CD06).zip/CHIP_CD06.ISO/hypertxt.arj/9412/ACT.CD

Text File | 1994-11-27 | 27KB | 445 lines

          @VACT! for Windows 2.0@N

          @VAutomatikus filofax@N

          Faxol,  telefonál,   levelet  ír   és  egyáltalán   mindenre
          emlékszik, amirôl valaha is tudomása volt... ezeket  kínálja
          az ACT!  for  Windows legfrissebb változata, amely  most már
          tetszés szerint akár hálózatos környezetben is használható.



          Az  ôsi  PC-s idôk legelterjedtebb és azóta kvázi szabvánnyá
          vált  adatkezelô  programja  a dBase volt. Vajon mit szóltak
          volna  az  akkori  alkalmazások  fejlesztôi, ha -- egy rövid
          kitérôt  téve az idôben -- megszemlélhették volna a Symantec
          legfrissebb    windowsos   PIM-jét   (Personal   Information
          Manager)  az ACT! for Windows 2.0-át. De hogyan is juthatott
          eszembe  ez  az  abszurdnak  tetszô  összehasonlítás? Nos az
          ACT!     for    Windows    mûködésének    tengelyében    egy
          dBase-kompatibilis  adatfile  áll!  Erre  épül a funkcióknak
          az   a   virtuóz   sokfélesége,   amely   elsô   pillantásra
          zavarbaejtô bôséggel lepi meg a gyanútlan kiváncsiskodót.


                                @VAz adattár@N

          A   kapcsolatkezelés  feladatának  megfelelôen  személyi  és
          céginformációkat,  megjegyzéseket  tárol  elôre  kialakított
          mezôszerkezetében.  Érdekesség,  hogy új file kialakításakor
          elôször   a   létrehozó   adatait   jegyzi  fel;  ezeket  az
          információkat  használja  késôbb  a  fejlécek,  faxfedlapok,
          borítékok  automatikus  elkészítésekor.  A létesítô egyúttal
          az  adattár  tulajdonosává is válik és rendelkezhet az ebbôl
          eredô   jogokkal.   A  hozzáférések  szabályozása  érdekében
          jelszavas  védelemmel  is  elláthat  minden  adattárat,  így
          lehetôsége   van   szelektíven   meghatározni,  hogy  melyik
          adattárat ki használhatja.

          Mint   említettem   a   mezôszerkezet  elôre  meghatározott,
          azonban  kellô  rugalmassággal lett kialakítva ahhoz, hogy a
          témában  felmerülô  ad  hoc igényeket is ki tudja elégíteni.
          Az  elôre meghatározott mezôkön kívül tizenöt olyan mezôt is
          beleterveztek,   melyeket   a   program   tulajdonosa  saját
          belátása  szerint  definiálhat,  használhat  fel.  Ha  ennél
          bôvebb   megjegyzéseket   szeretnénk  az  egyes  rekordokhoz
          fûzni,  az [F9] funkcióbillentyû hatására meghívódik az ACT!
          saját  szövegszerkesztôje,  és dátummal jelölve ""korlátlan"
          mennyiségû  szöveg  csatolható  a  meghíváskor  éppen  aktív
          kartotékhoz  (rekordhoz).  Visszatérve  a kartoték képéhez a
          balszélen  elhelyezkedô  állapotsorban  a három üres négyzet
          egyikében  megjelenik  a  notesz jelzés; innen tudható, hogy
          megjegyzések  is  tartoznak a rekordhoz. Ezeket a szövegeket
          késôbb  az [F9]-en keresztül,  vagy  egy idôtartomány és más
          csoportosító    tényezôk    szerint    készített   riportban
          olvashatjuk   újra.   A   mezôk   száma  és  fajtaválasztéka
          egyébként    nem    igazán    korlátozó    tényezô.    Ennek
          szemléltetéseként    álljon   itt   egy   adat:   a   tárolt
          adatféleségek  áttekintéséhez  az  adattár  egyes  rekordjai
          tízféle nézetben hívhatók a képernyôre.

          Az    adatrögzítés   meglehetôsen   fárasztó   munkáját   az
          ésszerûség   határain   belül   igyekeztek  megkönnyíteni  a
          program    tervezôi.   Egyes   mezôkhöz   alapértelmezésként
          megadott  tartalmat  rendelhetünk. Ekkor az újabb kartotékok
          kitöltésénél  ezek  a  rubrikák  már  a  korábban  definiált
          értékeket   fogják   tartalmazni.   Hasonló   tulajdonság  a
          kitöltés    során,    hogy   elôírhatjuk   egyes   mezôknek:
          automatikusan  vegyék  fel  az  elôzô rekordban (kartotékon)
          rögzített értéküket.

          Egy   ember   kapcsolatköre,   tevékenykedésének  színhelyei
          viszonylag   sok  átfedést,  ismétlést  rejtenek.  Az  ilyen
          gyakran    elôforduló,    de   elôre   meg   nem   jósolható
          mezôtartalmak  felvitelét  az  [F2]-re  elôbukkanó  listából
          választva  könnyíthetjük  meg.  Legszebb tulajdonságuk, hogy
          elôkészített  tartalmuk  adattáranként  megváltoztatható,  a
          helyzetérzékenyen  felbukkanó  listát  akár teljes egészében
          újraírhatjuk.    Például    a   város   megnevezésekor   már
          rendelkezhetünk  egy  ilyen  listával, s a megfelelô mezôhöz
          érve    a    kipattanó   ablak   tartalmazza   az   általunk
          lehetségesnek    tartott    városneveket.   Egérkattintással
          kiválasztva  a  megfelelôt  haladhatunk  tovább.  Az  ország
          megnevezése  hasonlóan  történhet,  és  eképpen  haladva  --
          megfelelôen  elôkészítve  --  elérhetô, hogy a leggyakrabban
          használt  megnevezéseket  csak  egyszer  kell  begépelni  az
          adattár feltöltése, bôvítése folyamán.

          Az  említett  tízféle  képernyônézetet  szerencsére nem kell
          minden  egyes rekordnál kitöltögetni. Az új adatok bevitelét
          két   képernyôs  adatbeviteli  maszk  szolgálja.  Az  ezeken
          keresztül  megadott  információkból a program maga építi fel
          a   továbbiakat.   Az   elsô  adatlap  a  felhasználó  által
          átdefiniálható    mezôkön    kívül    az   általános   leíró
          információkat  tartalmazza.  Ezek  például  a  cégnév,  cím,
          telefonszám  stb..  Itt  szerepelnek egyebek mellett az idôk
          során  felvett  tevékenységek, elôjegyzett telefonhívások és
          találkozók.   A   második  adatlap  a  kapcsolathoz  tartozó
          alternatív    telefonszámokat    és   címeket   tartalmazza,
          ezenkívül  az  elsô lapon feljegyzett kontaktszemély mellett
          további  két  személy elérhetôségét segítô információkat. Ha
          a  partner  elérhetô  elektronikus postán, a megfelelô címet
          ide  lehet jegyezni, és ugyancsak itt szerepel a faxszám is.
          A legvégén megtalálhatók az adattár gazdájának adatai.

          A  két  beviteli  képernyôn  kívül  elérhetô információkat a
          program  részben  ezekbôl, részben a használat során gyûjti.
          A  program  által  felépített  információköteg többek között
          egy  kapcsolat  története  is.  Fellapozva  egy kiválasztott
          helyen  az  adattárat [Shift F9]-cel hívható meg a kapcsolat
          történetét  bemutató  ablak.  A  felsorolás  dátum, idôpont,
          típus  és  esemény bontásban mutatja az elôzményeket, ezeket
          gyûjti  össze  a  program  automatikusan.  Lehetôségünk  van
          azonban  más mezôk tartalmának figyelemmel kísértetésére is.
          Ezt   az   @KEdit/Field  Attributes@N  menüben  állíthatjuk  be.
          Ugyancsak  az  elôzményekhez  tartoznak  a kívülrôl befutott
          hívások,  levelek,  faxok.  Ezekrôl  a  program önállóan nem
          képes  tájékozódni,  ezért az ilyen eseményeket sajátkezûleg
          kell   iktatnunk  a  megfelelô  személlyel  kapcsolatban.  A
          kimenô  hívásokat  jegyzi  ugyan,  de  természetesen  --  és
          szerencsére  --  fogalma  sincs  arról, hogy milyen tárgyban
          zajlott  a  beszélgetés.  A  hiányzó információkat magunknak
          kell begépelni a megfelelôen kialakított rubrikákba.


                         @VMûveletek az adattárakkal@N

          A     szükségtelennek     ítélt     bejegyzéseket    és/vagy
          kapcsolattörténetet    természetesen    törölhetjük.    Elsô
          lépésben  a  @KLookup@N  menü  segítségével  össze kell gyûjteni
          a   törlésre  kiszemelt  bejegyzéseket.  A  @KFile/Maintenance@N
          (szerviz)  meghívása egy párbeszédablakot tár elénk, mellyel
          az  adatfile újraindexelését, tömörítését végeztethetjük el,
          illetve     egyes     kartotékok     (rekordok),    valamint
          kapcsolattörténetek  bejegyzései  törölhetôk. A törlô opciók
          külön-külön   és   együtt   is   alkalmazhatóak.   Az  ""OK"
          elengedése  --  törléskor  talán meglepô módon -- winchester
          mûvelet  helyett  egy  naptár  felbukkanását eredményezheti.
          Ebben   kell   megjelölni   azt   az   idôszakot,   amelynek
          feljegyzéseit,    kapcsolattörténetét   érinti   a   törlési
          utasítás.  A  törlés  ""OK"-val engedélyezhetô. Törléskor az
          adatfile  töredezetté  válik, fragmentálódik és nem szabadul
          fel   hely   a   merevlemezen.   A   jelenséget   szintén  a
          @KFile/Maintenance@N     beállítóablakban    orvosolhatjuk.    A
          ""Compress  and  reindex database" defragmentálja az file-t,
          és  újraépíti  az  indextáblákat  --  e  mûveletek  hatására
          felgyorsul a program válaszideje.

          Az  indexelés  idôrôl  idôre  történô  megismétlése  szintén
          hasznos   nagyobb   adattárak  használatakor.  Szerencsétlen
          esetben  azonban  talán  az  egyetlen  mód elveszettnek hitt
          adataink  megmentésére.  Betöltéskor  az  ACT!  ellenôrzi az
          adatfile  sértetlenségét.  Amennyiben  bármilyen oknál fogva
          --  áramszünet,  ""lefagyás"  stb.  --  nem  lett  lezárva a
          megnyitott   adatfile,  a  szerkezete  könnyen  megsérülhet.
          Ilyenkor    segíthet    a    sérült    file   újraindexelése
          (@KFile/Reindex@N,  mely  ekkor  aktívvá  válik).  Az  adattárak
          dBase  szabvány  szerinti felépítése lehetôvé teszi, hogy az
          ilyen  file-ok  kezelésére  felkészített más programokkal is
          próbálkozhassunk.  Sérült  file-ok helyreállításához például
          a  Symantec  másik  programját,  a  Norton  Utilities csomag
          FileFix-ét érdemes megpróbálni.

          Nagyra  nôtt adatfile-okat kisebbekre ""szedhetünk szét", de
          azonos   eljárással   egy   meghatározott   adatfile   egyes
          ""lapjaiból"  is  képezhetünk  újabb  adattárakat. Elôször a
          @KLookup@N  (Åttekintés)  menü  valamelyik  opciójával  ki  kell
          alakítani  a  külön  kezelni  kívánt csoportot. A szelekciót
          követôen  a  @KFile/Save  Group  As@N  segítségével  már könnyen
          létrehozhatjuk az új file-t.

          Nem  csak  szétválasztani  lehet  az egyes rekordokat, hanem
          azok  adott  alkalommal  egy  adattárban  is egyesíthetôk. A
          mûvelet  elvégzése  elôtt  mindenesetre  érdemes  biztonsági
          másolatot  készíteni  a  kiszemelt  file-okról. Az egyesítés
          céljára    a    @KFile@N    menü    külön    pontja,   a   @KMerge@N
          (összefûzés)  szolgál.  A  mûvelet  során  két adattárból --
          melyek  különálló  file-ok  --  egyet  készítünk.  Meg  kell
          nyitni  az  egyik file-t, majd a fenti menüpontot meghívva a
          szokásos  módon  kijelölhetjük azt az adattárat, amelyiket a
          már   nyitotthoz   szeretnénk   csatolni.   Az   ACT!  ekkor
          kérdésekkel   kezd   majd  bombázni,  s  a  párbeszéd  során
          tisztázódnak  teendôi  arra  az  esetre, ha hasonló tartalmú
          rekordokkal  találkozik.  A lehetôségek között található egy
          ""egyezés  esetén  jóváhagyás" (Confirm Each Match) tartalmú
          is,  ennek  bejelölésével  minden  egyes  egyezés alkalmával
          eldönthetjük,  hogy  beillesszük-e  a  kérddéses  rekordot a
          készülô adattárba, vagy ugorjunk-e tovább.


                                @VAz íródeák@N

          Az    ütemezési    feladatok   elmaradhatatlan   eszköze   a
          szövegszerkesztô.   Az   ACT!  részét  képezi  egy  teljesen
          épkézláb  szövegszerkesztô,  ami akár önállóan is megállná a
          helyét.  Nincsenek  különleges  tulajdonságai,  a mindennapi
          munkához  készítették,  de amiket tud, azt roppant hasznosan
          teszi.    Egyetlen    különlegessége,    hogy   messzemenôen
          integrálták  az  ACT!  egyéb  szolgáltatásaival. Készíthetôk
          vele  levelek,  feljegyzések, faxok, kivonatok, összesítések
          az  adattár  információi  alapján, körlevelek. Akkor jelenik
          meg  a  színen,  ha  szükség van rá, és ilyenkor rendszerint
          már    nem   üres   lapot   mutat,   hanem   az   adattárból
          felcsippentett    információk    segítségével   elôkészített
          dokumentummal  jelentkezik.  Bátran kijelenethetem, a kezünk
          alá  dolgozik.  Amikor  az  adatkezelô,  ütemezô részben egy
          fax   vagy   egy   levél   megfogalmazását  vagy  elküldését
          határozzuk   el,  a  szövegszerkesztô  a  címzett  adataival
          elôkészített  dokumentumot nyit meg, mely már tartalmazza az
          összes  szabvány  formai  elemet  --  feladó  adatai, dátum,
          megszólítás  stb. -- és a feladónak már csak a szöveget kell
          hozzáillesztenie  a  kész  dokumentumhoz.  A  hiányzó szöveg
          aránya csak elôkészítés kérdése.

          Tudományát   mintafile-okban,   úgynevezett   template-ekben
          találjuk.  Ennek  a  megoldásnak  számunkra az ad különleges
          jelentôséget,  hogy a template-ek -- mivel egyszerû szövegek
          --  tetszés  szerinti  nyelvre átírhatók, így tehát magyarra
          is.  Ettôl  kezdve  a  körlevelek,  faxok,  levelek és egyéb
          küldemények ékes magyar nyelven lesznek olvashatók.

          Segítségével   az   adattárban  szereplô  adatok  bármelyike
          szinte      bármilyen     összeállításban     kinyomtatható.
          Készíthetünk  borítékcímkét  a  legelterjedtebb  méretekben,
          címlistát,  házi telefonjegyzéket és még számos elôkészített
          jelentést.  Különleges  tulajdonsága  a  késôbb ismertetésre
          kerülô  késleltetett  nyomtatás képessége. A 2.0-ás változat
          újdonságaként  az  adattár  információi  alapján hagyományos
          papíralapú  csatos  füzetekhez  is  készít lapokat különbözô
          méretekben.  A  gépen tárolt adatokat tehát adott alkalommal
          könnyedén magunkkal vihetjük bárhová.


                                @VTennivalók@N

          A  kapcsolatok ápolásához szükséges adatok nyilvántartása és
          kezelése  természetesen csak a feladat egyik részét jelenti.
          Erre  az  adattárra  épülnek  az  ACT!  olyan tulajdonságai,
          amelyek   megkülönböztetik  a  hasonló  célú  szoftverektôl.
          Mindenekelôtt   a   tennivalók   megszervezésében   nyújtott
          segítség emelheti az ACT!-et a sikeres programok közé.

          A    mindennapi    kapcsolattartás    egyik   fontos   eleme
          telefonhívások  megfelelô idôben történô lebonyolítása. Mint
          minden  ütemezési  mûveletnek, ennek is elsô momentuma, hogy
          az   adattárban   meg   kell   határozni   a  vonatkoztatási
          tartományt,  vagyis  ebben  az  esetben annak az illetônek a
          ""kartotékja"  legyen  a  képen,  akivel telefonon szeretnék
          beszélni.  A  @KLookup@N  menü  segítségével  kikeresett  rekord
          megjelenésekor   a  telefon  ikonra  kattintva  (az  ikonnal
          aktivált  funkciók  természetesen kivétel nélkül menüpontból
          is   mûködtethetôk)  elôbukkan  a  ""tevékenység  ütemezése"
          panel,   és   rögtön   elôbukkan  a  naptár  is.  Ez  utóbbi
          segítségével    kiválasztva    a    napot   napi   bontásban
          pontosíthatjuk  tovább  a  hívás idôpontját. Percre pontosan
          kitûzhetô  a  hívás,  de  adott  esetben választhatunk ennél
          határozatlanabb  idôpontot  mondván,  elég  a  nap  folyamán
          valamikor   lebonyolítani   a  telefont.  A  program  persze
          mindeközben    választásainkat    szorgalmasan   jegyzeteli.
          [F2]-vel  elôcsalható  listából  adhatjuk  meg  a hívás okát
          firtató  kérdésre  az  illô  válaszunkat  --  mint  korábban
          említettem,    ezek    a    helyzetérzékeny   listák   saját
          szükségleteinkhez  igazíthatók  az  idôk folyamán. A várható
          idôtartam   és   a   figyelmeztetés,  valamint  a  prioritás
          megadását követôen a hívás elô lett jegyezve.

          Az    adott    pillanatban   --   Hayes-kompatibilis   modem
          segítségével  --  kérésünkre  az ACT! feltárcsázza a számot,
          majd  megjelenít  egy  beállítóablakot,  amiben  a  hívással
          kapcsolatos   dolgokat   irányíthatjuk   akár   egérrel  is.
          Feljegyezhetjük  a  hívás  sikertelenségét, de szerencsésebb
          esetben  rögzíthetjük  annak  eredményét  is,  a beszélgetés
          alatt pedig stopperrel kijeleztethetjük az eltelt idôt.

          Az   ACT!   maga   nem  képes  kezelni  a  faxkártyákat,  de
          együttmûködik  az ilyet kezelô programmal, például a Delrina
          cég   Winfax   Pro-jával.  A  Windows  vágólapján  keresztül
          átküldhetô  a  faxhívószám az adattárból, ezt tehát nem kell
          két  helyen tárolni. A fax elküldhetô rögtön elkészülte után
          vagy    késôbb.    Az   ACT!   saját   szövegszerkesztôjében
          összeállítható  a  fax  tartalma.  Nyomtatáskor ügyelni kell
          arra,  hogy  nyomtató  helyett  a  faxkártya  legyen célként
          megjelölve.   Ha   a   faxot   nem  azonnal  küldjük  el,  a
          szövegszerkesztôben   a   késleltetett  nyomtatás  (Deferred
          Print)  választásával  a  nyomatot  egy úgynevezett várakozó
          sorba   utalhatjuk.   A  program  késôbb  jelezni  fogja  az
          elôjegyzett   nyomtatási   munkát,   így   a  kívánt  idôben
          elküdhetô a fax.

          Egy   elfelejtett   telefonhívásnál   csak   egy  megbeszélt
          találkozó  megfelelô  magyarázat  nélküli elmulasztása lehet
          kínosabb.  Az  ACT! lehetôvé teszi randevúk elôjegyzését is.
          Technikailag  a  telefonhíváshoz hasonlóan valósítható meg a
          dolog.  Amennyiben a tervezett találkozó idôtartalma ütközik
          már   bejegyzett  tevékenységekkel,  a  program  jelzi  ezt,
          ilyenkor  a  konfliktust  jóváhagyólag  tudomásul  vehetjük,
          vagy    áthidaló   megoldásként   valamelyik   tevékenységet
          újraütemezhetjük.   Találkozók   (meeting)   és   tennivalók
          (to-do)  között az ACT! nem tesz különbséget, legalábbis ami
          az elôjegyzés módját illeti.

          A  korábban  elôjegyzett  kötelezettségek  személyhez kötött
          áttekintését   segíti   az   [Alt F9]  billentyûkombinációra
          elôbukkanó  ""feladatok"  (Activities)  ablak.  Ez  tehát  a
          jövôre  vonatkozó  összesítés.  Egy  kapcsolat elôtörténetét
          szintén az [F9]-es  gomb jeleníti meg, ezúttal a [Shift]-tel
          párosítva  (@KHistory@N  [Shift  F9]).  Az  egyes kapcsolatokhoz
          fûzôdô   tevékenységek   múltbeli  és  jövôbeni  áttekintése
          mellett  szinte  elemi kívánság az egy adott napra vonatkozó
          tennivalók  áttekintése.  Ennek egyik legegyszerûbb módja az
          [F7]-tel  elérhetô    lista.    Hatására   hármas   tagolású
          beállítóablakban   elôtûnnek   a  tervezett  telefonhívások,
          találkozók  és  tennivalók.  Bármelyikre kétszer kattintva a
          program   az   illetô   kartotékját   nyitja  meg,  s  máris
          dolgozhatunk vele.


                                 @VNaptárak@N

          Egy    tevékenységszervezô    program    természetesen   nem
          képzelhetô  el  naptár  nélkül.  Az ACT! többféle naptárt is
          kínál,   ezek  havi,  heti  és  napi  bontásban  mutatják  a
          tennivalókat.  A napi- és hetinaptár részletesebb, áttekintô
          képet  nyújt, míg a havinaptár tevékenység-fajtákra bontja a
          bejegyzéseket.  Hiába  keressük azonban a Lotus Organizernél
          megismert éves áttekintés lehetôségét.

          A   napi   osztás   a  [Shift   F5],   a  heti   az  [F3]-as
          funkcióbillentyûvel   hívható   meg.   Alapértelmezésben  az
          aktuális   dátum  szerinti  nap  kerül  a  képre.  [F4]-gyel
          ráhívható  a  hónap  napjait  tartalmazó  naptár, amelyben a
          kiválasztott  dátumra kattintva lapozhatunk egy korábbi vagy
          késôbbi   naphoz.   A  napi,  heti  bontású  naptárakban  az
          információk  idôponthoz  kötött és kötetlen csoportosításban
          jelennek   meg.   A  kötetlennek  elôjegyzett  tevékenységek
          elvégzése  nincs  különösebben  idôhöz  kötve,  de  el  kell
          végezni  valamikor  a  nap  folyamán. A kötött tevékenységek
          ""órarendszerû"  listán  helyezkednek  el.  Ezekre a közelgô
          kötelezettségekre  a  program az elôjegyzéskor meghatározott
          paraméterek  szerint  figyelmeztet  a  megfelelô  idôben. Az
          egyes  feladatok  újraszervezhetôk  vagy esetleg törölhetôk.
          Törléskor  az  ACT!  megkérdezi  a naplóvezetéshez szükséges
          információkat.   A  bejegyzések  csoportos  kijelölésével  a
          kiválasztott  tevékenységekhez  tartozó  adatlapok csoportba
          szervezhetôk.   Ha   egy   tevékenységgel  kapcsolatban  fel
          szeretnénk  lapozni  a  hozzátartozó  adatlapot,  egy  dupla
          kattintással  egyszerûen  meghívható  az  adattár  vonatkozó
          pontja.   A   napi  és  heti  bontású  naptárak  ikonsorában
          találunk  egy  nyomtatóikont  is, ezzel papírra küldhetjük a
          bejegyzéseket.


                                  @VKomfort@N

          A   felépített   adattárban   --  tekintve,  hogy  windowsos
          környezetben  vagyunk  -- mind egérrel, mind billentyûzettel
          kedvünkre  navigálhatunk.  Az  adattárban  való navigáláskor
          nyugodtan  felhasználhatjuk  dBase-es reflexeinket, hiszen a
          [PgDwn],    [PgUp],    [Ctrl  Home],   [Ctrl End]   az   ott
          megszokottak  szerint  mûködnek.  A  windowsos  környezetnek
          köszönhetôen    az    eredetileg    angol   mezôneveket   az
          @KEdit/Preferences@N-ben          magyar          megfelelôjükre
          cserélhetjük.  Ez  lassítja  a  program  mûködését,  ami  az
          adattár    növekedtével    szintén    bekövetkezik.    Ki-ki
          eldöntheti,  hogy  a saját praxisában mit tart fontosabbnak.
          Szintén  a  windowsos környezet specialitásaként az ACT! DDE
          forrásként  használható.  Egy  faxprogramba a faxszámot vagy
          egy  körlevélhez a címeket szolgáltathatja a kétféle program
          között megfelelôen kialakított kapcsolatok esetén.

          Kezeli  az összes eddig alkalmazott ACT! file-formátumot, és
          ebbe  bele  kell  érteni  a  HP  zsebszámítógépeibe  épített
          példányok  file-ait  is.  Képes  az  adatokat  normál  ASCII
          formátumban   exportálni/importálni,  határoló  karakterként
          vesszôt  vagy  tabulátor  jelet  használ,  és  természetesen
          ismeri a dBase file-formátumot is.

          A  2.0-ás  verzió  újdonsága  a  hálózatképesség és az ehhez
          szorosan  kapcsolódó E-mail funkciók. A kézikönyv szerint az
          ACT!   használható   LANtastic,   Novell   és   Windows  for
          Workgroups   környezetekben  is,  tehát  dedikált  szerverre
          épülô  és  egyenrangú  hálózatokban  egyaránt.  A  hálózaton
          használt  adattárakat az Administration Utility segítségével
          kezelhetjük   a   hozzáféréseket   illetôen.  Meghatározható
          teljeskörû   vagy   korlátozott,   csak  olvasásra  jogosító
          hozzáférési   jog,   de  a  segédprogram  segítségével  akár
          zárolható  is  ideiglenesen  egy-egy adatfile. Ha a hálózati
          környezet   biztosít   E-Mail   funkciót,   az   ACT!  képes
          csatlakozni   ehhez,   amennyiben   a   protokoll   cc:Mail,
          cc:Mobil, MS-Mail vagy Compuserve szabványú.

          Nehéz    olyan    programot   készíteni,   amely   egyszerre
          rendelkezik  funciók sokaságával és az egyszerû kezelhetôség
          képességével.   ùgy  tûnik,  a  Symantec  programtervezôi  a
          funkcionalitást  tekintették  fontosabbnak. Ebbôl fakadhat a
          kezelés  során  használható  szinte  áttekinthetetlenül  sok
          funkció,  melyekhez valóságos menürengetegen keresztül vezet
          az  út  a  hozzájuk  tartozó  billentyû  kombinációkkal vagy
          összetett   egérmûveletekkel.  Nyilván  itt  is  igaz,  hogy
          minél   többet   használja  az  ember,  annál  kevésbé  esik
          nehezére   a   szükséges   mûveletek   elvégzése,  hiszen  a
          leggyakrabban   használt   funkciókat   lassan   megtanulja,
          program   és  kezelôje  szinte  összenônek  az  idôk  során.
          Nyilván  ezt  a  folyamatot  szerették volna meggyorsítani a
          programtervezôk,  amikor az ACT!-et ellátták a makrókészítés
          lehetôségével   is.  îgy  billentyûvel  és  egérrel  végzett
          mûveletsorokat  rögzítetünk  magnófelvételhez  hasonlóan, az
          elkészített   makrót  pedig  ikonhoz  rendelhetjük,  ahonnan
          egyetlen kattintással megismételtethetô az egész.

          @KVaczulin György@N


          @VTovábbi információk:@N
          Computer 2000 Kft. 1027 Budapest
          Kapás utca 11-15. Tel: [phone], fax: [phone].

          3SOFT Kft. 1123 Budapest Kapitány utca 6. Tel: [phone],
          fax: [phone].

          Walton Networking Kft. 1077 Budapest Almássy tér 2. Tel:
          267-9010, fax: [phone]



@<9412\ALAP.GIF>Tipikus ACT! környezet: a funkciók gyakran a sokadik menüszinten érhetôk el@N

@<9412\LEVEL.GIF>Egyetlen kattintással a mintafile  szerint megkezdett levél közepén  találhatjuk@N
@<9412\LEVEL.GIF>magunkat... a mintaszöveg természetesen magyarul is elkészíthetô@N

@<9412\HETINAPT.GIF>A napi és heti beosztás hasonló beosztású naptáron tekinthetô át@N

@<9412\MAIL.GIF>Az elektronikus levelezéshez minden együtt van...@N

@<9412\MAKRO.GIF>Az elkészített makrókat egyetlen kattintással végrehajtathatjuk, ha külön  ikont@N
@<9412\MAKRO.GIF>rendelünk hozzájuk@N

@<9412\TERV.GIF>Tevékenységek tervezésének  hasonló a  menete függetlenül  attól, hogy találkozó@N
@<9412\TERV.GIF>vagy telefon@N

@<9412\BONGESZ.GIF>ùjabb nézet  a böngészéshez...  egy kattintással  választható a  figyelembe vett@N
@<9412\BONGESZ.GIF>idôtartomány@N

@<9412\PREVIEW.GIF>Az információk papírra is vihetôk csatos noteszekhez kialakított méretekben@N

@<9412\NEW.GIF>A kialakítható új dokumentumok választéka@N